г. Киев, ул. Большая
Васильковская, 13/1 каб. 415
ofice@traktat.com.ua
+38(063) 937-58-58

Что такое легализация документов?

Легализация

Если Вы собираетесь выехать за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу или с какой-либо иной целью, то непременно столкнетесь с необходимостью легализации документов.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы Ваш документ, выданный, например, на Украине, был действительным на территории другой страны.

Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.Штамп легализации МИД

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, аттестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГС: свидетельство о рождении, браке и т.д), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации — это подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

  • паспорта;
  • профсоюзные билеты;
  • трудовые книжки;
  • военные билеты;
  • удостоверения личности;
  • пенсионные книжки;
  • водительские права;
  • характеристики;
  • документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

В некоторых странах не требуется легализация украинских документов. К числу этих стран Штамп легализации МИНЮСТотносятся:

  • большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (с изменениями от 28.03.1997г.): Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;
  • страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах: Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

Для предоставления документов в странах, не вошедших в этот список, существует два способа легализации:

  • проставление штампа Апостиль;
  • консульская легализация.

Заверение официальных документов в порядке консульской легализации

Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.

Этапы консульской легализации документов:

  • проставление печати Министерства юстиции Украины
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины
  • нотариальный перевод
  • проставление печати консульства (посольства) необходимой страны

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Консульская легализация нужна для:

  • ОАЭ
  • Саудовской Аравии
  • Ливии
  • Кувейта
  • Китая (кроме Макао и Гонконга)
  • Коста-Рики
  • Канады
  • Шри-Ланки
  • Ирака
  • Египта
  • Палестины
  • Уругвая
  • Чили
  • Катара

Особенности консульской легализации:

  • для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
  • при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование — предоставить архивную справку из учебного заведения;
  • если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
  • легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию.

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.

УслугаСтоимостьСрок
Консульская легализация частных документов от 690 грн. + 250 грн.* + консульский сбор посольства10 раб. дня + срок посольства
Консульская легализация документов юр. лиц от 1260 грн. + 250 грн.* + консульский сбор посольства10 раб. дня + срок посольства
Заверение свидетельства в обл. Управл. Юстиции (Киев и обл.)250 грн.3 раб. дня
Заверение свидетельства в обл. Управл. Юстиции (в регионах)450-350 грн.4-7 раб. дней
* Сроки рассмотрение документов могут быть увеличены Министерствами и Посольствами
Легализация
грн.
Онлайн заказ
Заказать звонок
+
Жду звонка!